Dla prawidłowego funkcjonowania meble powinny być używane zgodnie ze swoim przeznaczeniem, a długowieczność można im zapewnić dzięki prawidłowemu montażowi zgodnemu z zasadami umieszczonymi w instrukcji montażu danego produktu, racjonalnej eksploatacji zgodnej z instrukcją użytkowania oraz z poniższymi zasadami.
1. Meble powinny być użytkowane zgodnie z ich konstrukcją i przeznaczeniem, co znaczy, że nie należy np. stawać na siedziskach krzeseł/blatach stołów, nie należy używać w zastępstwie drabiny, siadać na podłokietnikach/ zagłówkach/blatach stołów, wieszać/suszyć odzieży na oparciach krzeseł, wychylać/kołysać na krzesłach itd.
2. Nie zaleca się również obciążać mebli ponad ich maksymalną nośność. Należy zachować szczególną ostrożność, jeśli kładziemy na meblach ciężki przedmiot. Może on łatwo uszkodzić ich powierzchnie. Na odgniecenia i deformację narażone są zwłaszcza meble tapicerowane.
3. Meble należy ustawiać na wypoziomowanej powierzchni, celem zachowania ich stabilności.
4. Meble powinny być używane w pomieszczeniach zamkniętych, suchych i zabezpieczonych przed szkodliwym wpływem warunków atmosferycznych, przy wilgotności względnej powietrza w zakresie od 40% do 70% i temperaturze 15-30°C.
5. Mebli nie należy ustawiać w odległości mniejszej niż 1 m od czynnych źródeł ciepła takich jak grzejniki, piece, kominki itp. jak również mebli nie należy ustawiać na mokrej powierzchni: podłogi/dywany.
6. Meble powinny być chronione przed bezpośrednim działaniem promieni słonecznych. Promienie słoneczne mają negatywny wpływ na barwę użytych materiałów. Wystawienie produktów na długotrwałe i bezpośrednie działanie światła dziennego może doprowadzić do miejscowych przebarwień, a powłoki lakiernicze ulegają degradacji.
7. Lakierowane powierzchnie mebli należy chronić przed bezpośrednim działaniem wysokiej temperatury, wody i rozpuszczalników. Rozpuszczalniki i inne środki chemiczne, a także gorące przedmioty uszkadzają powłoki mebli, powodując zmatowienia, przebarwienia i wypaczenia.
8. Wszelkie zabrudzenia powinny być usuwane natychmiast po ich zauważeniu. Do czyszczenia plam i zabrudzeń z tapicerek materiałowych należy używać wilgotnych ściereczek, nasączonych ciepłą wodą oraz delikatnych płynów i szamponów czyszczących, przeznaczonych do konkretnych zabrudzeń tapicerek meblowych. Zaleca się wcześniejsze wykonanie próby działania środka na fragmencie tapicerki w mało widocznym miejscu. Ponadto tapicerki materiałowe wymagają regularnego odkurzania.
9. Ostre, szorstkie (np. twarde szwy, nity na spodniach ) lub ciężkie przedmioty jak również pazury zwierząt domowych mogą spowodować uszkodzenia, wgnioty, zaciągnięcia i zarysowania na meblach.
10. Podczas przenoszenia mebli, należy chwytać je za pionowe ścianki. Stół należy podnosić za konstrukcję nośną, nigdy za blat.
11. Meble należy bezpiecznie przemieszczać jedynie unosząc je do góry. Przesuwanie, szuranie i ciąganie po podłodze grozi uszkodzeniem mebla lub podłogi.
12. Nigdy nie należy przesuwać, dosuwać się na krześle kiedy jest obciążone. Nie przestrzeganie tego może spowodować trwałe uszkodzenia w konstrukcji stelaża krzesła.
13. Nie zaleca się opierania butów na podstawach krzeseł obrotowych podczas ich użytkowania.
14. Należy okresowo sprawdzać połączenia mebli. Powstałe w wyniku użytkowania luzy na połączeniach należy likwidować poprzez dokręcenie odpowiednich śrub i łączników.
15. W meblach tapicerowanych w wyniku transportu, po rozpakowaniu i podczas użytkowania mogą powstać zmarszczenia i pofałdowania, które można zredukować poprzez potrząsanie, uklepywanie, ręczne rozprostowywanie materiału celem ponownego uformowania kształtu.
16. Powierzchnie stołów można łatwo uszkodzić przedmiotami o ostrych lub szorstkich powierzchniach, stąd niezalecane jest stawianie i przesuwanie takich przedmiotów po powierzchni mebla. Zaleca się natomiast stosowanie podkładek pod mysz oraz klawiaturę lub inny sprzęt mogący uszkodzić powierzchnię blatu.